[카드뉴스]감사 조사를 앞두고 있다면, 답변보다 먼저 확인할 것
등록일 2026.09.21
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답변을 준비하기 전에, 사실관계를 먼저 확인해야 합니다
감사 조사를 앞두고 있을 때 먼저 할 일은 설명을 정리하는 것이 아니라 당시 자료를 바탕으로 업무의 흐름과 사실관계를 다시 확인하는 것입니다. 결재문서뿐 아니라 이메일, 업무시스템, 회의 기록, 일정 기록을 함께 살펴보고, 자료로 확인되는 내용과 기억에 의존하는 부분을 구별해 두는 것이 중요합니다.
감사 조사 전에는 답변보다 기록, 범위, 시간표를 먼저 정리해야 합니다
감사 조사 대응의 출발점은 기억에 맞춘 설명이 아니라 객관자료를 통한 사실관계 확인입니다. 자료로 확인되는 사실과 기억에 의존하는 부분을 구별하고, 원자료는 보존한 상태에서 자료제출 요구의 범위와 디지털 자료의 제출 방식을 따로 확인해야 하며, 마지막으로 사건의 시간표를 만들어 전체 흐름을 정리해 두는 것이 중요합니다.
결재문서, 이메일, 업무시스템, 회의 기록, 일정 기록을 함께 확인해 당시 상황을 객관적으로 정리합니다.
자료제출 요구가 오면 대상 업무, 기간, 자료 종류, 제출기한과 제출 방식부터 구체적으로 확인합니다.
업무 시작부터 보고, 결재, 후속 조치까지 시간순으로 연결하면 설명의 기준이 보다 명확해집니다.
기록 확인, 기억 구분, 원자료 보존을 나누어 정리해야 합니다
• 결재문서만 보지 말고 당시 이메일을 함께 확인합니다.
• 업무시스템 기록과 회의 기록을 함께 살펴봅니다.
• 일정 기록까지 연결해 업무의 흐름을 다시 확인합니다.
• 자료로 확인되는 사실을 먼저 따로 적어 둡니다.
• 현재 기억에 의존하는 부분은 별도로 구분합니다.
• 어느 한쪽에 맞춰 설명부터 만들지 않는 것이 중요합니다.
• 기존 자료의 상태와 위치를 먼저 확인합니다.
• 원자료를 고치거나 덮어쓰지 않습니다.
• 메모나 사실관계 정리는 원자료와 별도로 작성합니다.
자료제출 요구와 사건의 시간표는 이렇게 정리하세요
• 대상 업무가 무엇인지 확인합니다.
• 어떤 기간의 자료를 요구하는지 확인합니다.
• 자료 종류와 제출기한을 따로 정리합니다.
• 정확히 무엇을 어디까지 요구하는지 범위를 분명히 봅니다.
• 기기 자체보다 어떤 데이터를 요구하는지 확인합니다.
• 선별·추출 제출인지 저장매체 제출인지 구분합니다.
• 이메일, PC, 휴대전화 자료의 제출 방식을 나누어 봅니다.
• 어떤 감사규정이 적용되는지 함께 확인합니다.
□ 업무가 시작된 시점과 당시 담당 범위를 적습니다.
□ 보고, 결재, 회의, 지시가 이어진 순서를 시간순으로 정리합니다.
□ 자료로 확인되는 사실과 기억에 의존하는 부분을 구분해 표시합니다.
□ 후속 조치와 제출 자료의 흐름까지 연결해 하나의 시간표로 정리합니다.
더 자세한 내용은 원 칼럼에서 확인하실 수 있습니다
원 칼럼에서는 감사 조사를 앞두고 확인해야 할 기록, 기억과 사실관계의 구분, 원자료 보존, 자료제출 범위, 디지털 자료 대응, 사건의 시간표 정리 기준을 살펴봅니다.
원 칼럼 바로가기
김현철 변호사
기업형사수사대응 · 선거/공직비리 · 가정/성폭력
hyunchul.kim@lawlogos.com
감사원 감찰관
원주지청장
서울고등검찰청 감찰부 검사
법무부 인권조사과장
기업형사수사대응
선거/공직비리
가정/성폭력
감사 조사 대응에서는 기억에 맞춘 답변을 서둘러 만들기보다, 당시 기록을 먼저 확인하고 원자료는 별도로 보존한 상태에서 자료제출 범위와 디지털 자료의 제출 방식을 구분해 정리하는 것이 중요합니다.
